1) اداره و نظارت بر حسن
اجرای کلیه امور مرتبط با پرسنل موسسه شامل اداری، استخدامی، مالی، کارگزینی، بیمه، بازنشستگی، رفاهی،
پشتیبانی(شامل حفاظت فیزیکی) و سایر فعالیتهای مرتبط طبق مصوبات مقررات و آئین
نامه های مربوط
2) رسیدگی
به اهداف اجرایی موسسه و هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کارها وروشهای کاری مورد
عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجاد هماهنگی بین‌فعالیتهای مربوط به واحدهای
مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی مؤسسه
3) تدوین و تنظیم بودجه
موسسه و نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف بر اساس بودجه تفصیلی مصوب
هیات امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل موسسه و ارائه گزارش به رییس
موسسه جهت طرح در هیات امنا
4) تعیین وضعیت موجود
مؤسسه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها و مشکلات وفرصتهاو تهدیدات پیش رو جهت
تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقاء به وضعیت مطلوب در حوزه های منابع‌انسانی،
تشکیلاتی و امور مالی و عمرانی
5) ارائه گزارش های توجیهی لازم به رئیس مؤسسه در
خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
6) جمع آوری و تکمیل
اطلاعات موردنیاز برای پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیتهای لازم در جهت
اجرایقراردادهای خدماتی و پشتیبانی
7) بررسی و اظهار نظر در
خصوص پیش‌نویس کلیه قراردادهای موسسه و پیگیری امور حقوقی و سایر موارد مرتبط با
آنها
8) انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری
ساختمانها و تأسیسات موجود
9) تشکیل کمیته توسعه
مدیریت و منابع بمنظور هدایت بهتر امور
10) ارزشیابی فعالیتهای
کارکنان واحدهای پشتیبانی غیرهیات علمی موسسه برای طرح در هیات اجرایی بمنظور
ترفیع و ارتقا حسب مصوبات و ضوابط و مقررات مربوط
11) ارزشیابی مستمر
واحدهای تحت مدیریت براساس دستورالعملها و ضوابط
مربوطه در سامانه مدیریت عملکرد موسسه(سمع)
12) استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب
بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات
مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف موسسه
13) پاسخگویی به کلیه
مکاتبات و تهیه گزارشهای مرتبط به حوزه
های تحت مدیریت برای ارجاع به مراجع مرتبط
14) تدوین
روشهای اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات موسسه به منظورحفظ و نگهداری از
سرمایه های ملی موسسه
15) تدوین دستورالعملها،
ضوابط، آیین‌نامه‌های مرتبط با حوزه توسعه مدیریت و منابع و مطابق با مقررات و
ضوابط مربوطه
16) پشتیبانی از برگزاری
جلسات، نشست‌ها، کارگاه‌ها و سایر رویدادهای موسسه
17) تهیه و تنظیم دستور
کار هیات اجرایی منابع انسانی با همکاری معاون پژوهشی و فناوری
18) سایر امور تخصصی
محوله